各位老师、各位同学：

   我院资料室现负责学院师生的信件中转工作，为了保证信件收发的及时、规范，现将有关工作通知如下：

   一、教职员工信件

   挂号信、汇款类信件在邮局送达后一日内由资料室上传至学院网页下方的邮件通知中，两日后无人领时电话通知老师本人，请各位老师关注自己的信件，及时领取。

   平信由资料室直接放入老师信箱，怡山校区教职工由该单位秘书定期到资料室领取并发放。

   二、学生信件

   挂号信在邮局送达后一日内上传至学院网页下方的邮件通知中，无人领取时由学生工作办指定学生干部代领回发放。

   平信定期由学生干部代领回发放。

我院办公室

二〇一一年四月十五日